Полезные возможности Microsoft Word

Полезные возможности Microsoft Word

Word является одной из самых популярных компьютерных программ в мире. Несмотря на то, что необходимость создавать и оформлять документы имеется у миллионов людей каждый день, конкурентов у приложения от Microsoft совсем немного. Оно имеет удобный и приятный интерфейс, а широкий функционал позволяет решить практически любую задачу. Тем не менее, пользователи нередко даже не подозревают о наличии полезных функций, а ведь они значительно упрощают и ускоряют рабочий процесс. Эта статья - своего рода ликбез по Microsoft Word. Прочитайте ее до конца, и Вы овладеете важнейшими навыками работы с программой, которые в будущем не раз Вам пригодятся.

Начало печати в произвольном месте

Печать в произвольном месте

Допустим, надо оставить несколько строк пустыми и начать писать в середине листа. Для этого вовсе необязательно многократно нажимать на пробел, чтобы сдвинуть курсор вправо или Enter, чтобы он переместился вниз. Достаточно просто дважды кликнуть в том месте, где необходимо начать набор текста. Это может быть абсолютно любое место, нет абсолютно никаких ограничений, связанных с его сдвигом относительно начала страницы. Удобно то, что строки, табуляция и отметки для выбранной позиции расставляются автоматически.
Быстрый перевод текста на другой язык
В Microsoft Word есть штатное средство, позволяющее осуществлять перевод текстов. Оно находится в разделе “Рецензирование” и вызывается нажатием на кнопку “Язык”. В настоящий момент поддерживаются 40 языков. Программа может предоставить 3 разных варианта перевода. Можно перевести весь документ целиком, выделенный текст или отдельное слово при наведении на него курсора.

Кернинг

Кернинг

Кернинг - средство Word, предоставляющее широкий функционал для управления шрифтом, расстоянием между символами и размером текста. Чтобы получить к нему доступ, нажмите Ctrl + D и откройте вкладку “Дополнительно”.

Скрытие текста

Скрытие текста

Набранный текст можно скрыть, и видно его будет только в режиме отображения непечатаемых символов. Сложно представить ситуацию, в которой может пригодиться такая функция, но обстоятельства бывают разными, поэтому возьмите ее на вооружение. Чтобы сделать текст невидимым, нажмите Ctrl + D, а затем в блоке “Видоизменение” поставьте галочку у “Скрытый”. О наличии скрытого текста легко догадаться, если в документе есть пустая страница, которая при этом не удаляется. Удаление пустой страницы в Microsoft Word возможно только тогда, когда на ней нет вообще никакого текста - ни обычного, ни скрытого.

Проверка документа на совместимость с более старыми версиями Word

Проверка совместимости

Если созданный документ планируется открывать на других компьютерах, во избежание всяких недоразумений нужно проверить его на совместимость с предыдущими версиями программы. Word умеет делать это автоматически. Откройте главное меню и в разделе “Сведения” выберите “Инспектор документов”. Заодно документ можно проверить на читабельность людьми с ограниченными возможностями и выявить скрытые данные, которые он содержит.

Редактирование PDF-файлов

Редактирование PDF-файлов

Помимо DOC-файлов Word умеет работать и с форматом PDF. Открыть PDF-документ можно во вкладке “Конструктор” при помощи инструмента “Работа с таблицами”.

Добавление видеофрагментов в файл

В документы можно добавлять видео с Youtube. Делается это из раздела “Вставка” при помощи инструмента “Видео из Интернета”. Учитывайте, что в документ добавляется не само видео, а ссылка на него. Воспроизвести его можно будет только при наличии доступа к Интернету.
Структурирование текста большого объема
В разделе “Вид” есть очень удобный инструмент “Структура”, который позволяет представить текст в структурированном виде, с разделением по уровням. Это упрощает поиск информации в больших документах.

Быстрое преображение документов

Чтобы быстро изменить стиль оформления документа Word, можно изменять тему документа и применять экспресс-стили. Это мгновенно сменит оформление всех графических объектов, таблиц и внешний вид текста.

Проверка орфографии

Средство проверки правописания, знакомое всем еще из ранних версий Word, сохраняет единый стиль текста. Теперь всегда назначается несколько глобальных параметров проверки текста на наличие орфографических ошибок. Если изменить какой-либо параметр в одной программе, он поменяется и в других. Есть возможность создавать словари слов-исключений, которые не рекомендуется использовать в конкретном документе.
Контроль версий документа
Теперь можно легко контролировать все изменения, которые были сделаны в исходном документе несколькими авторами. Программа покажет, кто и где добавлял и удалял контент. Это позволит убедиться в том, что документ составлен так, как и планировалось и что из него случайно не удалили ничего лишнего.

Преобразование в PDF

Помимо редактирования документов PDF в программе есть возможность преобразования любых документов из Word в PDF и XPS.
Защита файла от повреждений и восстановление
Начиная с версии 2007 года, Word поддерживает XML, что позволяет уменьшать размер сохраняемых документов и легко восстанавливать их в случае утери.

Быстрая навигация

Быстрая навигация

Для того, чтобы перемещаться по большим файлам и находить в них нужные сведения было проще, в Word существует возможность создавать гиперссылки. Они могут ссылаться на какой-либо ресурс в Интернете или на жестком диске компьютера, а также на какую-либо конкретную часть документа.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

© HardDiskDrive.ru 2014-2018. Все права защищены.